Qu’est ce que c’est ?

Le Haras une expérience de mutualisation d’un local de stockage initiée par cinq compagnies franciliennes en 2010 à Chambly (60).

Ce projet est accompagné par RAViV qui suit les compagnies responsables de ce local dans leur autonomisation et assure un soutien logistique aux occupants.Cette expérimentation permet aux équipes de partager un lieu sain pour stocker du matériel, des décors et des costumes, d’avoir un espace pour en assurer l’entretien et la réparation en cas de besoin et de mettre en place un dispositif de mutualisation d’une partie de leur matériel.

 

Quelles sont les règles du partage ?

Il y a évidemment un partage spatial en fonction des besoins des compagnies et la mutualisation d’une partie du matériel, selon des règles consignées dans une charte d’utilisation rédigée conjointement par les occupants et mise à jour régulièrement au fil du développement de l’expérience et de l’utilisation de cet espace. Des ajustements sont apportés au fonctionnement collectif quotidien lors de comités de gestion réguliers, améliorant les bénéfices d’une organisation commune.  Chaque compagnie étant a tour de rôle référent d’une période trimestrielle, suit le bon déroulement de l’expérimentation et veille au respect des règles communes et à l’entretien des parties communes.

 

Concrètement …

D’une surface totale de 50 m², environ 20m2 de stockage (divisibles) sont aujourd’hui à pourvoir pour une participation annuelle de 87,93euros par m2 / an, auquel il faut ajouter 6, 44 euros net de charges mensuel par structure, une participation au fond de réserve solidaire (en cas de pépin) et 8% de la participation financière pour frais de gestion par mois.

Ce local de stockage très accessible depuis Paris et la route, se situe à Chambly (60) (à limite de l’Oise et du Val d’Oise, à 40mn de Paris, proche N1-A16 ).

 

Plus que du stockage, un projet solidaire de co-construction !

La problématique des espaces de stockage est récurrente dans le milieu du spectacle vivant : décors et costumes s’entassent au mieux, se dégradent au pire, faute d’espace adéquat. C’est un des besoins définis comme prioritaire par les compagnies franciliennes, après la nécessité de profiter d’un local administratif … A l’échelle d’une maquette, ce projet a pour ambition de développer les outils de gestion et d’organisation nécessaires au bon fonctionnement d’un projet collectif, qui serait a terme de plus grande ampleur. Telle une réponse aux besoins de stockage que la plupart des compagnies franciliennes rencontrent, cette expérience est également un modèle pour les compagnies participantes, au sens où l’expérience peut servir de modélisation à un développement indépendant.

Invitation!

Projet de partage de local de stockage

 

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L’association RAV!V et les structures participantes au projet (L’Ange Carasuelo, Aux Urnes Etc., Le Crik, Les Omérans et Premier Dragon) sont heureuses de vous inviter à l’inauguration officielle du local.

Rendez-vous le

Le samedi 14 mai à 18h

Au Haras de Chambly

 

Les participants du projet seront en formation sur le site tout au long de la journée, il est donc possible de venir vous promener in situ avant l’horaire indiqué. Un chapiteau sera installé dans le parc et un barbecue et des animations seront proposées. Apportez vos spécialités pour compléter le buffet ! (salades, viandes, boissons, etc)

Vous trouverez en pièce jointe un descriptif plus complet du projet ainsi que tous les éléments pour vous rendre au Haras (voiture, train,…).

Inscription obligatoire sur ce lien

Pour plus d’informations : 01.42.01.25.86 ou reseau.raviv@gmail.com.

A télécharger : Courrier invitation et Explications d’accès

Les participants au projet ont emménagé leurs affaires dans le local et se sont retrouvés pour un temps commun de visite du local afin de déterminer les consignes de sécurité, de circulation dans le local.

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Les photos du déménagement de « Aux urnes Etc. » en lien sur le site :

http://chauvin.jalbum.net/AUE-d%C3%A9m%C3%A9nage.-Joyeux-No%C3%ABl-!/

Plan prévu pour l’aménagement du local :

Le bloc à droite de l’image correspond à la mezzanine avec aménagement en dessous d’un local chauffé et isolé pour le matériel fragile.

Les câbles tendus de part et d’autre dans la longueur du local devront permettre l’accrochage de petit matériel et/ou costumes.

Mercredi 1er Décembre 2010

 

En présence de Sébastien CAMPOS (Coordinateur 1er Dragon/Aux Urnes Etc.), Géraldine TRONCA (Chargée de projet RAViV), Benoît LAHOZ (L’Ange Carasuelo), Delphine SENARD (Cie Trapèze Ivre ), Jean-François MAURIER (Cie LE CRIK / Fahrenheit 451).

Absents excusés : Camille SIROTA (Le Crik, Fahrenheit 451), Dominique VIDAL (Costumière, Atelier Belle Lunette), Jacques FROT (Cie des Omérans), Théâtre du Néon, Ricochet Solaire, Fabrique Insomniaque,  « René-Charles », Association d’organisation et création d’événements musicaux.

–          Choix du local

Deux locaux sont disponibles : l’un d’une superficie de 48 m² et un second qui semble faire, non pas 200 m² mais 160 m² (une vérification via un plan et auprès des propriétaires est nécessaire).Le prix des loyers  est fixé sur la même base : 77 € HT par an par m². Pour une activité de stockage, un local d’une grande superficie est plus intéressant.  Pour bénéficier du local de 200 m² les besoins des compagnies doivent le justifier. Dominique Vidal pourrait déménager l’ensemble de son Atelier pour intégrer ce projet. Un rendez-vous avec les propriétaires doit être prix pour évoquer cette nouvelle possibilité et connaitre précisément la date de la disponibilité du local, les travaux envisagés, …

–          Obligations financières des compagnies liées au bail

Les conventions liant les compagnies participant au projet et RAViV prévoiront que les compagnies devront laisser deux mois de loyers en caution

–          La conception/construction

Quelque soit le local choisi, à l’issue des négociations avec les propriétaires du HARAS, les compagnies doivent engager un concepteur afin de réfléchir à l’aménagement et à la construction du projet.

Jeudi 23 novembre 2010


En présence de Jacques FROT (Cie des Omérans), Géraldine TRONCA (Chargée de projet RAViV), Dominique VIDAL (Costumière, Atelier Belle Lunette), Benoît LAHOZ (L’Ange Carasuelo), Camille SIROTA (Le Crik, Fahrenheit 451) ; Delphine SENARD (Cie Trapèze Ivre )

Absents excusés : Sébastien CAMPOS (Coordinateur 1er Dragon/Aux Urnes Etc.) Théâtre du Néon, Ricochet Solaire, Fabrique Insomniaque,  « René-Charles », Association d’organisation et création d’événements musicaux.

Ordre du jour :

  • La compagnie du Trapèze Ivre
  • Présentation d’un nouveau local
  • Les décisions du Conseil d’Administration de RAViV.

Nouvelle association intéressée : Le Trapèze Ivre (Argenteuil, 95)

Besoin de stockage : remorque de portique (5mx2,5m) et quelques caisses supplémentaires, local accessible 24h/24, 7jours/7. Possibilités de stocker la remorque à l’extérieur  du local.

Présentation du local de 200 m²

Nouvelle proposition, un local de 200 m² de plain pied est disponible à la location au HARAS. A ce jour occupé, ce nouveau local présente des avantages majeurs pour un projet de stockage : superficie et volume intéressant, double porte d’entrée (environ 2m de largeur). Le prix du bail proposé est le même que celui du local de 48 m² : 77 € HT le m² annuel. L’état général du local est assez dégradé et nécessite quelques travaux.

local 200 m²

Les décisions du Conseil d’Administration de RAViV

–          Bail porté par RAViV

–          Conventions à établir entre chacune des compagnies et RAViV.

–          Assistance juridique : présenter les conventions à un conseil juridique pour s’assurer de leur légalité et des responsabilités des parties signataires.

–          Conception/construction : faire appel à un professionnel de la construction et de la conception

–          Appel à un bureau d’étude pour vérifier la stabilité et la qualité

Vendredi 5 novembre 2010

En présence de Jacques FROT (Cie des Omérans), Géraldine TRONCA (Chargée de projet RAViV), Dominique VIDAL (Costumière, Atelier Belle Lunette), Benoît LAHOZ (L’Ange Carasuelo), Camille SIROTA (Le Crik, Fahrenheit 451) ; Mathieu LAMARCHE (Chargé de Production, 1er Dragon), Sébastien CAMPOS ( Coordinateur 1er Dragon/Aux Urnes Etc.)

Absents excusés : Cie Trapèze Ivre (Argenteuil, 95) Théâtre du Néon (Argenteuil, 95)  Ricochet Solaire (Pontoise, 95) Fabrique Insomniaque (Paris, 75)

Nouvelle structure intéressée : « René-Charles », Association d’organisation et création d’événements musicaux.

Suite à la visite sur place du 18 octobre 2010 en présence des compagnies intéressées par le projet, le choix s’oriente vers le local de 48 m² situé de plain pied et dont l’ouverture est plus adaptée au projet de mutualisation d’un local de stockage, l’ordre du jour de cette réunion préparatoire est centrée sur des questions théoriques de mise en œuvre du projet.

–          Quelle(s) répartition(s) de l’espace ?

Quelques précisions relatives aux besoins de chaque compagnie en termes de surface et plus particulièrement de hauteur.

> Le Crik :

Surface : 10/15m³ dont 2,20 m de hauteur

Description : cantines lourdes, objets légers mais volumineux dont certains peuvent être fragiles en terme de manipulation et quelques flight-cases.

> 1er Dragon-Aux Urnes/L’Ange Carasuelo :

Surface : 15m³ (avec les structures/panneaux de toilettes sèches, besoin hauteur 1,90 m)

Description 1er Dragon-Aux Urnes : Cantines, Modules « entassables », caisses, …

Description L’Ange Carasuelo : Besoin de stocker du matériel fragile et « sensible » au froid et à l’humidité.

L’aménagement de l’espace devra en outre être modifiable afin de permettre à de nouvelles compagnies d’intégrer le projet et de répondre à leurs éventuels besoins particuliers.

–          Comment organiser la mise en commun du matériel ?

Dans le cadre de ce projet, une partie du local sera exclusivement réservée à l’usage de leur(s)propriétaire(s) -en raison de leur nature ou de leur utilisation momentanée/de fait- et une autre dans laquelle le matériel sera mis à la disposition et au partage entre les compagnies dans une logique de mutualisation.

–          Est-il envisageable d’aménager un espace consacré à la récupération de décors provenant d’une compagnie extérieure ou d’un autre lieu ?

Dans un premier temps, la mise en commun du matériel ne concernera que celui provenant des compagnies participantes faute de place et afin de poser les premières bases de cette mutualisation avant d’envisager le stockage des décors ou matériel provenant de la récupération,  dons  ou legs extérieurs. Le stockage de matériaux ou décors récupérés s’intégrera de fait au projet dans le sens où il n’y aurait aucun aménagement supplémentaire. Un espace distinct ne serait pas nécessaire, le matériel n’appartenant pas directement à une compagnie participant au projet serait a priori intégré et associé à l’espace où le matériel appartenant aux compagnies est mutualisé.

–          Est-il envisageable de faire profiter de ce système mutualisé à des compagnies extérieures ?

Parallèlement à l’intégration du matériel/décors provenant de compagnies ou de lieux ne participant pas directement au projet, il pourra être envisager de faire profiter ce système à des compagnies extérieures sous certaines conditions qui devront être réfléchies et posées préalablement en suivant la Charte et les critères définis par les compagnies dans le cadre de ce projet.

–          Comment calculer  l’usure du matériel mis en commun ?

En prenant l’exemple d’un vidéoprojecteur qui serait mis à la disposition des compagnies sous réserve de la garantie de sa bonne utilisation, il est à souligner que la lampe s’use à chaque emploi. Le calcul de cette usure est donc à anticiper dans l’organisation générale de la mutualisation du matériel et à calculer à chaque utilisation. Une partie du matériel mis en commun pourrait être soumis à ce même régime afin de palier aux frais d’usure de chaque outil lorsque ses particularités l’obligent. Il appartiendrait aux compagnies initialement propriétaire de calculer ces frais.

–          Tout le matériel mis en commun doit-il avoir le même statut ?

Il appartient aux compagnies de déterminer le statut et les conditions de prêt du matériel mis à la disposition de tous. Au cas où tout le parc matériel serait soumis à des frais d’usure, un système de cotisations pour usure/remplacement pourrait être mis en place dans le cadre du projet. Il reste que

l’hypothèse la plus probable serait de classer le parc matériel mutualisé sous deux régimes : l’un fixé sur les bases du prêt sans contrepartie (si le matériel ne peut être usé ou si la simple garantie de sa bonne utilisation suffit) et un autre dans lequel un système de calcul des frais d’usure serait la condition du prêt.

L’utilisation et les conditions de prêt des costumes sont à envisager séparément. D’une part il semble a priori que les costumes mis en commun et la disposition de toutes des compagnies ne le seraient qu’à partir de l’autorisation de  leurs propriétaires (leur utilisation n’est plus d’actualité, changement de costumes, …). D’autre part,  une costumière sera en charge de leur réfection et/ou adaptation, elle pourrait ainsi anticiper l’usure avec leurs propriétaires qui pourraient choisir de ne plus les mettre à disposition  et de vérifier directement avec leurs utilisateurs  momentanés l’état des tenues à leur sortie et à leur retour.

–          Quelle communication auprès des institutions ?

Il est à prévoir de communiquer auprès des institutions dans les prochains jours en vue de les sensibiliser à cette expérimentation et d’anticiper la consolidation et l’accompagnement du projet à plus long terme. Certaines collectivités locales comme le Département, la Commune ou les Communautés d’agglomérations peuvent financer de tels projets. Il est nécessaire de les informer de l’existence de ce projet dès que possible.

ARCADI, intéressé par les projets de mutualisation d’espaces de stockage pourrait également être sensible à cette expérimentation imaginée et construite par les acteurs culturels directement et pourrait accompagner RAViV ou un groupement de compagnies sur ce terrain.

–          Qui porte le bail ?

Une nouvelle structure exclusivement créée pour représenter les compagnies dans le contrat de bail commercial n’est pas la solution retenue par les compagnies présentes. Il semble plus logique de faire porter dans un premier temps, celui de l’expérimentation, ce contrat par une structure existante dont les statuts et la structuration le permettraient. RAViV ou le groupement d’employeurs (GIE) Mélange Karburant 3 semblent les plus capables de porter cette responsabilité. Il est proposé à l’ensemble des participants du projet dès la signature du bail de déterminer la durée du lien contractuel conclu entre la première structure preneuse pour permettre aux compagnies de s’organiser différemment lors de la consolidation du projet. Une période de six mois serait envisagée.

Reste à vérifier dans le contrat de bail la possibilité légale de procéder sans risque et sans frais à ce changement de structure signataires et à informer les propriétaires de ces perspectives dès la conclusion du bail.

Lundi 18 octobre 2010

En présence de Jacques FROT (Cie des Omérans), Géraldine TRONCA (Chargée de projet RAViV), Sandrine PERCHEVAL (Coordinatrice RAViV), Dominique VIDAL (Costumière, Atelier Belle Lunette), Benoît LAHOZ (L’Ange Carasuelo), Jean-François MAURIER (Cie LE CRIK / Fahrenheit 451), Sébastien CAMPOS (Ass 1er Dragon,/ Ass Aux Urnes).

Absents excusés : Cie Trapèze Ivre (Argenteuil, 95) Théâtre du Néon (Argenteuil, 95)  Ricochet Solaire (Pontoise, 95 ) Fabrique Insomniaque (Paris, 75)

Suite à une large invitation par mail à destination de l’ensemble des compagnies franciliennes, 5 structures intéressées par la mutualisation d’un local de stockage sont présentes à la réunion de présentation de l’Association RAViV, et du projet soutenu par le Fond Social Européen via la mesure 4-2.3. Trois autres compagnies s’étaient manifestées par mail mais n’ont pas pu se rendre à cette première réunion.

Ordre du jour :

  • Présentation de RAViV
  • Présentation du projet FSE

– Budget

– Planning

– Création de postes

– Mutualisation de l’espace et du matériel (Décors, costumes, …)

  • Présentation du Haras
  • Présentation des compagnies et de leurs besoins
  • Visite des locaux sur place

> Association 1er Dragon (Cergy, 95) :

Structure associative de production de spectacles, organisation de Festivals. Parc matériel important (chapiteau, matériel cuisine, décors, …) mis à disposition pour d’autres projets associatifs devant à ce jour trouvé un autre local de stockage. Choix de participer à la mutualisation d’un local de stockage plus en lien avec leur objet associatif.

Besoin de stockage : 5 m² (Hors Chapiteau et Toilettes sèches)

> Association Aux Urnes (Cergy, 95)

Collectif citoyen, projet Culture et Citoyenneté. Création, organisation, production, diffusion d’événements et de spectacles. Parc matériel stocké dans un de camion chez un particulier.

Besoin de stockage : 5/6 m²

> Compagnie Le Crik / Fahrenheit 451

Structures associatives de production, de diffusion et d’action artistique. A ce jour, le matériel, les décors sont stockés dans deux locaux loués. Proches des démarches de mutualisation (mutualisation d’un emploi d’administrateur, construction d’un second emploi mutualisé)

Besoin : non calculés

>Compagnie L’Ange Carasuelo (Taverny, 95)

Structure associative de création, de diffusion et production artistique. Peu d’activité de diffusion. Peu de décors mais un parc matériel fragile important. Besoin d’un espace de stockage sec et protégé (Ecran, Vidéoprojecteurs, Projecteurs).Favorable à la mise en commun du matériel, décors, costumes, … autant que le partage des techniques, connaissances et savoir-faire développés par les structures (Par exemple : transformer un PC en Mac).

Besoin : 10 m³

> Compagnie des Omérans (Argenteuil, 95)

Structure associative de création, de diffusion et de production. Une partie des décors est actuellement stocké dans un local à Montmorency (95) et une autre au Haras de Chambly (60).

Besoin : participation au projet à confirmer.

Suite à la réunion, une visite des différents locaux disponibles à la location est organisée sur place, au Haras avec l’ensemble des participants, à l’exception de L’Ange Carasuelo.